Regulamin Ogólnopolskiego Konkursu na Reportaż pod hasłem: „Jest u mnie kraj…”

organizowanego w ramach Zdrój Festiwal. Fakt, fikcja, dokument.

1. OGÓLNE ZASADY
   • Organizatorem Ogólnopolskiego Konkursu na Reportaż „Jest u mnie kraj…”, zwanego dalej Konkursem, jest Warszawski Klub Przyjaciół Ziemi Kieleckiej, zwany dalej Organizatorem.
   • Patronat honorowy nad Konkursem objęli:

• Fundacja Centrum Badań i Edukacji im. Ryszarda Kapuścińskiego,
• Stowarzyszenie Polskich Mediów.
  • Partnerem konkursu są:
• Teatr na Faktach,
• Stowarzyszenie Zostań w Polsce.
  • Konkurs ma charakter otwarty. Do udziału zapraszamy profesjonalistów i amatorów gatunku.
  • Poprzez przystąpienie do Konkursu uczestnicy akceptują zasady zawarte w niniejszym Regulaminie.
  • Udział w Konkursie jest dobrowolny i bezpłatny.
  • W Konkursie nie mogą uczestniczyć Organizatorzy oraz członkowie ich rodzin.

2. CEL KONKURSU i JEGO ZADANIE
   • Celem Konkursu jest ukazanie „kraju” jako przestrzeni osobistych historii, pamięci i tożsamości widzianej oczami autora reportażu.
   • Zadaniem konkursowym jest przygotowanie tekstu spełniającego wymogi reportażu jako gatunku literackiego oraz nawiązującego tematycznie do hasła „Jest u mnie kraj…”.
3. ZASADY ORGANIZACYJNE
   • Na Konkurs można przesłać tylko reportaż, który nie był nigdy wcześniej publikowany ani nagradzany. Prace nie mogą zawierać lokowania produktów konkretnych marek.
   • Uczestnik Konkursu może przesłać jedną pracę.
   • Praca nie może przekraczać 10 stron tekstu znormalizowanego (1800 znaków na stronie (w tym spacje i znaki interpunkcyjne).
   • Reportaż należy podpisać jedynie godłem.
   • Prace należy przesyłać online na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.
   • Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia, że utwór jest wynikiem twórczości osoby biorącej w nim udział i że prawa autorskie do utworu nie są niczym ograniczone.
   • Każdy z Autorów wyraża zgodę na przetwarzanie przez Organizatora podanych danych osobowych dla celów konkursowych i marketingowych, stanowiących integralną część regulaminu.
   • Przystępując do Konkursu każdy z Autorów oświadcza, że zapoznał się z treścią regulaminu i akceptuje jego postanowienia.
4. TERMINY I INNE POSTANOWIENIA
   • Termin nadsyłania prac konkursowych upływa 31 maja 2026 r.
   • O dacie złożenia reportażu decyduje data wpływu pracy pod wskazany wyżej adres e-mail.
   • Organizator zobowiązuje się do zwrotnego potwierdzenia mailem przesłania pracy.
   • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wysłane prace, których nie otrzyma z powodów technicznych czy organizacyjnych.
   • Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, unieważnienia lub przesunięcia terminów Konkursu w każdym czasie oraz zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu Konkursu.
   • Prace będzie oceniać profesjonalne jury. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone na stronie internetowej wkpzk.pl. Od decyzji jury nie przysługuje odwołanie.
   • Nagrody:

• I miejsce – 7 000 zł
• II miejsce – 3 000 zł
• III miejsce – 2 000 zł
• nagroda specjalna – ufundowana przez Fundację Centrum Badań i Edukacji im. Ryszarda Kapuścińskiego.
  • Jury zastrzega sobie prawo do innego podziału nagród, który może być spowodowany poziomem nadesłanych prac.
  • Uroczyste zakończenie Konkursu oraz uhonorowanie Autorów nagrodzonych i wyróżnionych reportaży nastąpi podczas Zdrój Festiwal. Fakt, fikcja, dokument 18-20 września 2026 r. w Busku-Zdroju.
  • Organizator nie pokrywa dodatkowych kosztów związanych z odbiorem nagród, takich jak koszty przejazdu i utrzymania.
  • Organizator zastrzega sobie prawo do opublikowania w prasie, na stronie wkpzk.pl oraz w wydaniu książkowym nagrodzonych i wyróżnionych reportaży.

5. INFORMACJE KOŃCOWE
   • Wszystkie sporne kwestie, które nie zostały ujęte w regulaminie, rozstrzyga Organizator w porozumieniu z jurorami.
   • Kontakt do Organizatora:

Warszawski Klub Przyjaciół Ziemi Kieleckiej,

1. Kopernika 30, p. 614, 00-336 Warszawa,

www.wkpzk.pl

• Szczegółowych informacji dotyczących Konkursu udziela sekretarz Festiwalu

Monika Lewandowska, tel.: 509 259 794,

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

(klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych)

Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywa się zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) i w związku z tym informuje się zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO, iż:

1. Administratorem danych osobowych (zwanym dalej Administratorem) jest Warszawski Klub Przyjaciół Ziemi Kieleckiej, ul. Kopernika 30, 00-0336 Warszawa. Kontakt do Administratora: telefoniczny: +48 501 419 595 lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. .
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Kontakt do IOD e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript. lub korespondencyjnie na adres siedziby administratora z dopiskiem „dla IOD”.
3. Podanie danych osobowych w karcie zgłoszenia oraz w oświadczeniu zgód:

1. a) przez Uczestników, a w przypadku uczestników niepełnoletnich przez ich opiekunów prawnych czy instruktorów na karcie zgłoszenia polega na dobrowolnej i świadomej zgodzie na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust.1 lit. a) RODO) na podstawie, której dane będą przetwarzane w następujących celach: – w celu przyjęcia zgłoszenia uczestnictwa w Konkursie oraz ich realizację; – możliwości wykonywania zdjęć i fotorelacji podczas podsumowania Konkursu utrwalonych w formie zdjęcia analogowego i cyfrowego / nagrania audio / nagrania video;
2. b) ponadto Administrator przetwarzać będzie dane osobowe laureatów Konkursu w minimalnym zakresie w protokołach i w innych materiałach dokumentujących przebieg obrad jury Konkursu i przyznania nagród w tym rozrachunkowych i archiwizacyjnych (art. 6 ust.1 lir. c) i e) RODO)
3. c) w przypadku otrzymania odrębnej zgody (art. 6 ust.1 a) RODO) i zezwolenia (art. 81 ust. 1 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r.), WKPZK będzie przetwarzał dane osobowe – wizerunki uczestników Konkursu w formie zdjęć, fotorelacji, które będą wykorzystywane, rozpowszechniane w celach informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością statutową WKPZK. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdej chwili odwołana. Żądanie takie można zrealizować przesyłając informację, wniosek na dane kontaktowe podane w punkcie 1 i 2 niniejszej klauzuli lub dostarczając go bezpośrednio do siedziby WKPZK.

1. Dane osobowe w zakresie danych kontaktowych (e-mail, numer telefonu oraz imię, nazwisko opiekuna) będą po zakończeniu wydarzenia poddane anonimizacji, z uwagi na ustanie celu ich przetwarzania przez Administratora. Dane osobowe laureatów Konkursu w celach archiwizacyjnych działań statutowych WKPZK będę archiwizowane przez okres zgodny z przepisami. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub do czasu wypełnienia uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez osobę, której dane dotyczą sprzeciwu wobec takiemu przetwarzaniu w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
2. Odbiorcami danych osobowych uczestników Konkursu mogą być podmioty przetwarzające, którym zlecone są czynności wymagające przetwarzania danych, tj. firmie świadczącej usługi teleinformatyczne, hostingowe, pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych, a także innym podmiotom w zakresie świadczenia usług pocztowych czy innym uprawnionym organom kontrolnym, gdy wykaż interes prawny w dostępie do tych danych.
3. Każdej osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo:

• dostępu do swoich danych oraz wydania kopii tych danych;
• sprostowania (poprawiania) danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przeniesienia danych do innego administratora;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

7. Realizacja przysługujących osobie praw, której dane dotyczą będzie odbywać się w zależności od podstawy prawnej i celu przetwarzania tych danych i w odniesieniu do innych przesłanek RODO lub ciążących obowiązków prawnych wynikający z odrębnych przepisów krajowych zwalniających Administratora z obowiązku realizacji żądań osoby. W takim przypadku osoba składająca żądanie otrzyma informację o powodach niezrealizowania przysługującego jej prawa.

1. W przypadku uznania przez osobę, której dane dotyczą, a w przypadku osoby niepełnoletniej przez jej opiekuna prawnego, że przetwarzanie jej danych osobowych w sposób uzasadniony narusza przepisy z ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku [RODO], przysługuje uczestnikowi prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie obsługi JavaScript., infolinia 606-950-000].
2. Dane osobowe uczestników Administrator nie będzie przekazywał do państwa trzeciego spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub do organizacji międzynarodowych z wyjątkiem odrębnie wyrażonej zgody na takie przekazanie (np. wizerunek na FB, YT itp. prowadzonych przez OCK).
3. Dane osobowe uczestników Konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.

Załącznik do Regulaminu: Karta uczestnictwa w ogólnopolskim konkursie na reportaż „Jest u mnie kraj …” z oświadczeniem wymaganych zgód (do pobrania pod treścią regulaminu)

Regulamin obowiązuje od dnia opublikowania na stronie internetowej Organizatora www.wkpzk.pl .